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檔案事業(yè)是黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的重要組成部分，我市檔案人堅(jiān)定理想信念，把牢政治方向，從收集、整理、保管到利用，每個(gè)工作環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作流程都嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，推動(dòng)檔案工作從紙質(zhì)存檔向數(shù)字化進(jìn)程加速邁進(jìn)。如今，這些保存完好的館藏文字、照片和影視資料等，都讓后人有據(jù)可查、有據(jù)可依、有據(jù)可思。

據(jù)市檔案館原副館長(zhǎng)楊云花回憶，早年檔案都是手工整理，老檔案人大部分的時(shí)間都是在整理檔案中度過(guò)，用毛筆寫(xiě)封面，用硬筆寫(xiě)目錄資料，手動(dòng)打孔、縫線裝訂，甚至連在檔案館開(kāi)證明，當(dāng)年也是手工抄錄，再蓋上一個(gè)檔案查閱利用專用章。一直到上世紀(jì)90年代，復(fù)印機(jī)、電腦的普及和使用，才漸漸有了檔案工作數(shù)字化的雛形。

市檔案館館藏民國(guó)檔案共有5000多卷，市檔案館開(kāi)展第一次數(shù)字化、信息化工作時(shí)，首先就是對(duì)這批民國(guó)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù)。對(duì)原有紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描形成掃描件，意味著大部分檔案相關(guān)工作可以依靠檔案的數(shù)字件完成，不僅節(jié)省了查檔的時(shí)間，也對(duì)檔案實(shí)體形成有效的保護(hù)。同時(shí)，在紙質(zhì)件損毀的情況下，還可以通過(guò)掃描件進(jìn)行復(fù)原、仿制，從而保存住這些歷史久遠(yuǎn)的珍貴檔案。

從2012年開(kāi)始，市檔案館進(jìn)行了數(shù)字檔案館建設(shè)，采購(gòu)了館藏系統(tǒng)，把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，大約只需要五分鐘就可以查閱出檔案的原文。目前，市檔案館共有339個(gè)全宗，計(jì)334088卷、240971件，98%的數(shù)字化率大大縮短了檔案查閱時(shí)間。

隨著資源數(shù)字化、電子檔案管理、數(shù)字檔案館等建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，智慧檔案也得到了普及和應(yīng)用，“建德掌上查檔”就是其中之一。目前，市檔案館數(shù)字化改革項(xiàng)目系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)發(fā)完畢，“建德掌上查檔”的應(yīng)用也已經(jīng)在“浙里辦”上線運(yùn)行，已有不少群眾使用該應(yīng)用。

如今，“建德掌上查檔”實(shí)現(xiàn)了婚姻檔案、出生醫(yī)學(xué)證明等高頻使用檔案手機(jī)端直接出證，群眾查檔“零次跑”。此外，市檔案館還承擔(dān)杭州市唯一一家“檔案服務(wù)農(nóng)村基層社會(huì)治理”省級(jí)全域試點(diǎn)工作，將部分?jǐn)?shù)字檔案館的權(quán)限下放至村級(jí)黨群服務(wù)中心，讓村民在家門口就能查閱。

目前，我市已成功創(chuàng)建村級(jí)示范數(shù)字檔案室47家，村級(jí)檔案室建設(shè)日趨完善。在壽昌鎮(zhèn)山峰村村級(jí)檔案室里，幾乎完整地保存著所有村級(jí)土地證等檔案資料，其中最遠(yuǎn)的可以追溯到明清時(shí)期。齊全的土地檔案，為服務(wù)基層社會(huì)治理、推進(jìn)工程進(jìn)度、開(kāi)展應(yīng)急工作等提供了強(qiáng)有力的保障。

檔案是對(duì)個(gè)人、企業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域、村鎮(zhèn)，乃至國(guó)家重要發(fā)展的記錄和見(jiàn)證。談到下步“數(shù)字檔案”建設(shè)工作，市檔案館黨組書(shū)記、館長(zhǎng)劉自強(qiáng)表示，市檔案館將加速紙質(zhì)檔案數(shù)字化進(jìn)程，針對(duì)性歸集民生檔案數(shù)據(jù)，建立多種檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、專題庫(kù)，豐富電子檔案資源；與部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)協(xié)同，加快館藏檔案向基層辦事窗口共享，不斷提高查檔辦事便利性、快捷性。

（記者 朱艷）